So haben Sie Urlaubstermine und Fehlzeiten im Griff Lexware urlaubskartei bietet ein komplettes Zeitmanagement für jede Firma oder Abteilung. Sie koordinieren ganz einfach alle Urlaubstermine in Ihrem Betrieb, Ihrer Filiale oder Abteilung und erfassen sämtliche Arten von Fehlzeiten (Kuren, Seminare, Berufsschule, Mutterschutz, usw.). So gewährleisten Sie einen überschneidungsfreien Abgleich der Urlaubswünsche Ihrer Mitarbeiter und verhindern dadurch eine unerwartete Leere in Ihrem Büro. Den aktuellen Urlaubsstand Ihrer Mitarbeiter können Sie natürlich genauso kurzfristig abrufen wie eine genaue Aufstellung der Fehlzeiten und -arten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mehrere Fehlzeiten pro Tag zu buchen und ein Gleitzeit- bzw. Überstundenkonto anzulegen. Zusätzlich finden Sie einen Ratgeber, der Mutterschutz-und Erziehungsurlaub berechnet, sowie Informationen zu Überschreitungen gewisser Fehlzeiten und ihren arbeitsrechtlichen Konsequenzen gibt. Lexware urlaubskartei ist nicht nur eine Urlaubserfassung, sondern eine komplette Fehlzeitenverwaltung! Leistungsmerkmale: Urlaubsregeln: Mitarbeiter mit gleichen Urlaubsansprüchen werden gemeinsam verwaltet - Arbeitszeitverwaltung mit Profilen - Tages- und Wochenprofile als Vorgabe für die Sollzeiten und zum automatischen Vortrag für die Istberechnung - Berücksichtigung des gesetzlichen Mindesturlaubs - Berechnung des Urlaubsanspruches in Abhängigkeit von Betriebszugehörigkeit und Alter - Erfassung von Sonderurlauben wie Nichtrauchertag, Zusatzurlaub, Umzugstage - Gruppenspezifische Festlegung von Mindestbesetzung, Urlaubssperre, Urlaubsvertretung - Beliebiges Anlegen und Verwalten von spezifischen Fehlzeiten - Differenzierte Fehlzeitenanalyse - Bundeslandspezifische Feiertagsverwaltung - Alle erforderlichen Ausdrucke und Auswertungen wie Urlaubsantrag oder Jahresurlaubsplan - Mandantenfähigkeit: Unbegrenzte Anzahl von Mandanten - Mehrfachbuchungen pro Tag - Statistische Auswertungen - Abwesenheitsarten ABC: Umfangreiche kontextbezogene Ratgeber und Online-Hilfen - Import von Stammdaten: Mitarbeiterstammdaten können über ASCII in das Programm eingelesen werden - Benutzer- und Rechteverwaltung: Mit der Benutzerverwaltung können unterschiedliche Rechte für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen vergeben werden und Dialoge oder Felder geschützt werden - Microsoft Office Anbindung: Daten werden in Excel dargestellt. Zielgruppe: kleine und mittelständische Unternehmen, Personalverantwortliche, Mitarbeiter im Personalbüro.